Naš poslovni model

Pravni audit programske opreme začne z identifikacijo ključnih komponent, ki ustvarjajo pravne obveznosti: obdelava osebnih podatkov, vgrajene licence tretjih virov, pogodbeni odnosi s strankami in zunanji ponudniki. Sledi pregled dokumentacije, kodeksov ravnanja in tehnične arhitekture, da se ugotovijo odstopanja od zahtev. Namen audita je ustvariti jasne zapiske o neusklajenostih in predlagati praktične ukrepe za odpravo ali zmanjšanje tveganj.

Rezultati audita vključujejo poročilo z ugotovitvami, prednostnimi ukrepi in predlogom korakov za uskladitev. TechMLex pri tem uporablja standardizirane metodologije in prilagojene kontrolne sezname, ki so razumljivi tako pravnikom kot tehničnim ekipam.

Integracija zahtev GDPR v razvojni proces zahteva jasno dodeljene odgovornosti, dokumentirane ocene učinka in tehnične ukrepe za varstvo podatkov. Osredotočamo se na identifikacijo osebnih podatkov v sistemu, minimalizacijo zajema podatkov, določitev pravne podlage obdelave ter pripravo obvestil in soglasij strankam.

• Presoja pravne podlage obdelave
• Izdelava Data Processing Addendum (DPA)
• Priporočila za tehnične in organizacijske ukrepe

Sodelujemo z ekipami za produkt in IT varnost, da so rešitve zasnovane z mislijo na skladnost in da so potrebni ukrepi izvedljivi znotraj razvojnih ciklov.

Pogodbeni okvir za SaaS vključuje pogoje uporabe, SLA, politike varstva podatkov in določbe o odgovornosti. Pri pripravi teh dokumentov je pomembno uravnotežiti pravno varnost podjetja in jasnost za uporabnike, kar podpira transparentno upravljanje pričakovanj.

TechMLex pomaga pri pripravi prilagojenih pogodb in standardnih dokumentov, ter svetuje pri pogajanjih s strankami in partnerji.

TechMLex nudi specializirane pravne storitve za programska podjetja, osredotočene na skladnost s predpisi, zaščito intelektualne lastnine in pogodbeno pravo. Svetovanje je prilagojeno zahtevam razvoja programske opreme, distribucije, uporabe odprte kode ter licenciranja komercialnih rešitev.

Naša metodologija vključuje analizo obstoječih procesov, identifikacijo pravnih tveganj ter pripravo konkretnih priporočil za zmanjšanje pravnih izpostavljenosti. Poudarek je na skladnosti s GDPR, pravilni uporabi licenc in jasni ureditvi razmerij s pogodbenimi partnerji.

Področja vključujejo: upravljanje podatkov in zasebnosti, licenciranje programske opreme, pogoje uporabe in pogodbe o storitvah, pravilno ravnanje s tretjimi viri odprte kode, obvladovanje tveganj v pogodbah z naročniki ter usklajevanje s sektorjsko regulativo EU in Slovenije.

Začnemo z izvedbo sistematičnega pregleda in ocene skladnosti. Ta faza vključuje pregled pogodbenih dokumentov, politike zasebnosti, procesa zbiranja podatkov in uporabe odprtokodne kode. Rezultat je seznam prioritetnih ukrepov.

Po analizi pripravimo načrt ukrepov z opisom potrebnih sprememb, predlogi pogodb in kontrolnimi mehanizmi za spremljanje skladnosti. Stranka prejme jasna navodila za implementacijo ter predloge dokumentov prilagojene poslovnemu modelu.

Izvedba obsega pripravo ali prilagoditev dokumentacije, usmeritve za razvojne ekipe in podporo pri pogajanjih s partnerji. Hkrati vzpostavimo mehanizme za sprotno spremljanje skladnosti in notranje postopke za odziv ob incidentih.

• Pregled in priprava pogodbenih vzorcev (SLA, pogoji uporabe, licenčne pogodbe)
• Pregled politike zasebnosti, obrazcev za privolitev in izvajanje zahtev GDPR
• Svetovanje glede upravljanja odprte kode, varnostnih politik in postopkov za prijavo ranljivosti

Podpora se lahko nadaljuje kot kratkoročen projekt ali kot trajno sodelovanje, pri čemer je cilj vzpostaviti ponovljive procese za upravljanje skladnosti v tehnološkem razvoju.

Model sodelovanja je prilagodljiv: enkratne analize, projektna izvedba za določen obseg nalog ali redna pravna podpora po naročilu. Izbira je odvisna od velikosti podjetja, kompleksnosti produktov in zahtev po sprotnem pravnem svetovanju.

Za manjša startupa je pogosto primerna začetna ocena skladnosti in predlog sprememb, medtem ko večja podjetja izberejo stalno podporo za dokumentacijo, revizije in sodelovanje pri pogajanjih z naročniki ali regulatorji.